SRB startet Ausschreibung für Sommer-Mitarbeiterevent 2026
Die Einheitliche Abwicklungsbehörde (SRB) hat ein Verhandlungsverfahren zur Vergabe eines Auftrags für ihr Sommer-Mitarbeiterevent 2026 gestartet. Unternehmen können bis zum 13. April 2026 ihr Interesse an der Ausrichtung des Events für rund 400 Mitarbeiter bekunden.
Umfassendes Paket für 400 Mitarbeiter gesucht
Die SRB plant, am 4. Juni 2026 von 17:30 Uhr bis Mitternacht ein Sommer-Mitarbeiterevent in Brüssel für etwa 400 Personen.
Gesucht wird ein umfassendes Dienstleistungspaket, das Location, technische Ausstattung und Catering beinhaltet.
Der Veranstaltungsort muss innerhalb von 10 km der SRB-Räumlichkeiten liegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein.
Er soll sowohl einen großen Außenbereich mit Wetterschutz und Sitzgelegenheiten als auch einen geräumigen Innenbereich für Tanz und technische Ausrüstung bieten.
Das Catering umfasst Aperitif, Walking Dinner oder Food Trucks sowie eine offene Bar.
Zum Leistungsumfang gehören zudem ausreichend Personal, DJ-Dienste, Licht- und Soundsysteme, Sanitäranlagen, Garderoben, ganztägiger Zugang für die Vorbereitung, Reinigungsdienste, Abfallmanagement und alle relevanten Gebühren.
Sicherheit und die Möglichkeit zur vollständigen Privatisierung des Veranstaltungsortes sind ebenfalls entscheidend.
Verhandlungsverfahren mit klaren Regeln
Diese Veröffentlichung ist eine Ex-ante-Werbung für ein Verhandlungsverfahren, nicht eine Ausschreibung.
Sie informiert über die Absicht der SRB, einen Auftrag für das Event zu vergeben.
Die Publikation erfolgt gemäß EU-Finanzverordnung 2024/2059, die Vorabwerbung für Verträge mit geringem oder mittlerem Wert vorschreibt.
Die Teilnahme steht allen natürlichen und juristischen Personen offen, die unter die EU-Verträge fallen.
Interessensbekundungen sind bis zum 13. April 2026, 15:00 Uhr Brüsseler Zeit, per E-Mail an SRB-PROCUREMENT@srb.europa.eu zu senden.
Der maximale Vertragswert ist auf 50.000,00 EUR begrenzt.
Die SRB behält sich das Recht vor, das Verfahren nicht einzuleiten oder abzubrechen.
Transparenz als Pflichtübung
Diese Veröffentlichung ist eine routinemäßige administrative Maßnahme, die die Einhaltung der EU-Finanzvorschriften für öffentliche Aufträge unterstreicht.
Sie zeigt, dass auch interne Veranstaltungen der SRB einem transparenten Beschaffungsprozess unterliegen müssen.
Für potenzielle Dienstleister bietet sie eine frühe Gelegenheit, Interesse an einem Auftrag zu bekunden, auch wenn keine rechtlichen Ansprüche daraus entstehen.